ゴヤです。
仕事というのはできるだけ早く終わらせたいものです。
早く帰れると家族との時間を過ごせたり副業の時間が取れますよね。
仕事を早くするためにいくつかやっていることがあります。
例えば
文章を打つときは「単語登録」
ソフトを使うときは「ショートカットキー」使用するなどです。
これ、毎日使うとバカにならないほど時間短縮になっています。
例えばあなたが毎日、取引先に
「お世話になっています」
というフレーズのメールを打っているとしましょう。
ローマ字打ちで普通に打つと
osewaninatteimasu 17回キーをたたく
単語登録をすると
ose 3回キーをたたくだけ
単語登録すると 17回キーを打つ手間が3回になり
作業量が５分の１に短縮できます。
これ、例えば
平均で１日１回「お世話になっています」をメールで使うとします。
１ヶ月の実働20日計算。
つまり１年で240日の計算で
「お世話になっています」を１年で240回打つとします。
240日×17回＝4080回
240日×3回 ＝720回
キーを打つ回数、
その差は１年で3360回の差！
単語登録を覚えるだけで
3360回打たなくて良いことになります。
コレ、たかがメールですが数字で表現するとものすごい差です！
しかも、単語登録は使い出すと便利なので
そのほか「ありがとうございます」や
「よろしくお願い致します」などの
よく使うフレーズも使っていくと思います。
単語登録を使えば仕事スピードはさらに上がっていきます。
その他にもショートカットを覚えると
エクセルなどの操作も早くなってきます。
なんかあの人は仕事が早いと思う人は
だいたいこういう技を取り入れて駆使しています。
あなたも仕事を早くしてみませんか？
副業の時間もできますよ。
