長い事モノづくりやっていると
だんだんとやることが多くなってきます。
あの素材、どこから仕入れてたっけ？
とか
前に送った見積書どこだ？
とか
このお取引先さんとの取引条件ってどんなだっけ？
みたいな感じで業務が増えて
だんだんとわからなくなってきたりします。
それで、複数の仕事をこなすうえで
大事なのが記録とバックアップです！
パソコン内のファイルをちゃんとわかる名前にして記録。
紙のファイルも同様です。
そしてバックアップデータで管理しておくと
過去の記録にすぐに辿り着けます。
先日もだいぶ前に作った商品の
製造工程を忘れてしまっていたので記録を探しました。
すると、ちゃんとファイルに記録を取っていました。
過去の自分の行いに感謝してしまいました(笑)
「よくぞ記録を取っていた！でかした君！」
という感じ(自分だけど)
たぶん、この作業は記録しておかないと忘れる！
と思ったのでしょうね。
だいたい仕事の業務内容は記録しておいて損はないです。
その時は少し手間だったりしますが
記録する習慣はつけておいた方がよいのです。
それで過去の行いに改めて感謝したのですが
よくよく考えると過去の仕事を
ちゃんと記録しているからこそ
「今」必要になったときに対応できています。
そして対応ができるからスムーズに
仕事に繋がりお金になっていくという事がわかります。
アート、クリエィティブ系の人は
管理が苦手な人もいるかもしれませんが
仕事をこなすうえで「記録」は必須のスキルのように思います。
ということで「今日」やっていることを
「記録」して活用できるようにしていきたいですね。
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